 執行方法與過程
「臺灣大學文獻文物典藏數位化計畫」共針對三種資料進行數位化，各種資料的數位化計畫執行步驟實則大致依循類似之順序與方法。各種資料數位化之過程可以歸納如下：
- 進行館藏資料之清點及整理工作：
透過館藏資料之清點及整理，可以了解並掌握正確的典藏情況。資料清點整理之結果所彙整出的清結果所彙整出的清單，可以確保後續工作之順利進行。各種數位化工作之進展情形，亦得以利用該清單而明確記錄。 進行破損資料之修裱工作：
為維護資料的完整性，並使資料在使用時不致輕易裂損，以及使文件在日後進行數位化工作時能順利處理，必要的修裱工作不得付諸闕如。資料修裱之具體成果一者可達到維護文獻文物之功能，另者可使數位化影像易於判讀。 訂定Metadata格式（附件一、附件二）、製作Metadata建檔說明（附件三）、制定檔名訂定規範（附件四）、文字建檔與校稿之說明（附件五）、影像數位化之規格（請參見本「自我評鑑報告書」頁13(1)產出規格）等。 進行典藏資料影像數位化之工作：
包括規格之訂定、招標、實際的影像數位化作業等。數位化的影像，一方面可促成網路上的資源分享、推廣文化資產之利用，另方面則是為文化財完成影像的備份，達成文化資產保存之目的。而原件影像數位化後，於網路上提供瀏覽，可免原件一再被調閱而毀損，也是對文獻文物的一種維護措施。 進行典藏資料全文數位化之工作：
透過全文輸入以及斷句的工作，可以讓使用者輕鬆地閱讀原本難以判讀的古文文句、古體字或異體字，且有助於網路上的傳輸與推廣利用。 為每一文獻建立Metadata資料：
就資料內容進行內容分析與描述等工作，以作為建置資料庫檢索系統之基礎。在具體成果上，由於每一件資料經由確實的描述著錄，將有助於檢索結果的正確性，使用者因此得以檢索到符合其需要之資料。 建置資料庫檢索系統：
將上述各項已完成數位化的全文及影像資料整合於資料庫檢索系統中，則使用者將可藉由簡易之檢索，快捷地查得所需要的資料。因本館珍藏資料庫之推廣利用，將可促進臺灣本土研究之風，亦可提昇相關研究之水準。 撰寫資料介紹文：
為幫助使用者對各資料庫的內容範圍、資料特性、檢索方式等得到概括性之瞭解，需就數位化的各種珍藏資料以及資料庫，撰寫介紹文字，讓資料使用者在進行檢索之前，即瞭解資料庫的內涵，而能順利檢索利用。
- 建置網站並永續經營：
本館珍藏資料之數位化，將可達成內容豐富的臺灣研究資料庫之建置。本館除將此資料庫納入可以提供學術研究及民眾使用的本館資訊系統中，作永續的經營維護之外，也將配合國家政策，將此數位化成果，貢獻於國家相關的資料庫系統中，使本館珍藏的資料，可以無遠弗屆地提供檢索與瀏覽利用。因此，深藏於一室一館中的珍貴文獻文物，將堂皇展現於世人眼前，成為宣揚文化、促進鄉土認知、提昇學術研究之最佳資源。
本圖書館於執行本計畫時，特別以下列方法，使上述數位化之過程中，得以達到正確且嚴謹地執行每一必要的工作，並確實掌握進度、記錄工作成果之目的：
- 針對主要的數位化工作如資料清點、資料維護、影像數位化、全文數位化、Metadata建置、資料庫建置等，擬訂「國立臺灣大學圖書館文獻文物典藏數位化工作注意事項及工作原則」（附件六），作為數位化工作的指導原則。 製作詳細的資料清單，以供資料修裱及數位化工作時，記錄原件調取與歸還之需，確保珍貴資料不致被誤置或遺失。 設計印製必要的工作記錄表如「資料修裱記錄表」，確實記載每件資料修裱前後之狀況，以作為修裱後瞭解資料原貌之憑。 製作各種資料的工作進度記錄表，有助於每一階段工作成果的統計。而且記錄表上的欄位名稱，實即該項資料數位化時所必需執行的工作項目，且大致反應各項資料數位化的流程，具提示之作用，以避免遺漏必要的工作步驟。
- 在招標規格、Metadata格式、系統程式等相關決策的形成過程中，多方請教專家以及有類似資料數位化經驗之機構，並且實際測試效果，以期作出最妥當之決策。
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