a.「數位典藏國家型科技計畫第二次機構計畫主持人資料輯」頁8-1∼8-(30)

              b. 『九十年度「國家典藏數位化計畫」：臺灣大學文獻文物典藏數位化計畫自我評鑑報告書』

（2）會議記錄

              a. 89年7月：改進「淡水河溯源」資料庫檢索功能小組會議
                    決議：1. 詳細檢查程式之正確性
                               2. 未來建檔注意謹遵建檔規範
                               3. 檢查各筆Metadata

              b. 89年11-12月：本館特藏組與系統資訊組研商如何使「淡水河溯源」計畫完成之數位化成果，與未來本館參與
                      「國家典藏數位化計畫」所進行之數位化成果順利彙整，並有效管理。

                    決議：1. 製作各種資料之數位化成果清單，以利瞭解各種資料數位化檔案之數量、備份情形。
                               2. 未來本館系統資訊組擔負資料庫建構與相關網頁維護之責。
                               3. 為使新、舊版Metadata之資料能順利彙整，另擇期共同研討新舊版Metadata欄位之對應問題。

              c. 90年2-3月：本館特藏組與系統資訊組共同研討資料庫系統之選擇（Metalogy vs. 自行開發系統）。

                    決議：1. 本館系統資訊組人員前往國家圖書館實際瞭解Metalogy之實用情形。（付諸實行）

                               2. 延請國家圖書館參與開發Metalogy系統之專家前來本館講解、指導實作。

               d. 90年3月：國家圖書館歐陽慧小姐前來本館講解Metalogy，並指導實作。

               e. 90年2-5月：本館特藏組與系統資訊組舉行三次小組會議，研討新舊版Metadata欄位之對應，並訂定DTD。

               f. 90年6-7月：本館特藏組與系統資訊組人員全程參與「國家典藏數位化計化」七個參與機構的成果報告暨參訪
                  活動。

               g. 90年8-9月：派員出席以下會議：

                                1. 有關依資料屬性分組、建立橫向溝通機制之討論會

                                2. 檔案小組討論會

                                3. 金石拓片小組討論會

                                4. 檔名訂定規範討論會

                h. 90年10月17日：出席「國家典藏數位化計畫成果報告會」

（3）行事曆

               a.  計畫辦公室行事曆：本館依計畫辦公室之規定與建議，繳交必要之報告、參與相關之會議，毫不稍怠。計畫辦
                   公室早先訂定之行事曆，加上計畫辦公室工作人員週到之聯繫與適時之提醒，有助於本館謹守必要的行事事
                   項，無所誤失。

               b.  館內近期重要行事曆：

                    10月23日-11月5日：備妥「廠商投標需知」、擬定『公開徵求「廠商建議書」說明』、「招標規範」、以及
                   「契約書」，進行招標相關事宜。

                    10月23日-11月15日：1. 購置主機伺服器等設備。

                                                      2. 開始掃描《淡新檔案》文字檔全文為PDF檔。

                    12月7日：開標

                    12月10日-  ：廠商進館

           91年：

                      2月-  ：開始逐次驗收數位影像檔，並開始檢查影像檔。

                    2-4月：購置媒體儲存設備。

（4）電子辦公室使用情形

       計畫辦公室設立電子辦公室，為「國家典藏數位化計畫」留下完整的記錄，為極有用的資訊交流站。可惜本館因須兼顧例行的圖書館業務與典藏數位化計畫之執行，人力、時間均感緊迫，無暇進入本「國家典藏數位化計畫」的電子辦公室，多加觀摩其他機構可供參考借鏡之經驗，深感可惜。