國立臺灣大學圖書館
《淡新檔案》典藏數位化影像製作規範
國立臺灣大學圖書館
《淡新檔案》典藏數位化影像製作規範
目
錄
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一、前言. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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二、資料描述與廠商承製方法. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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三、《淡新檔案》數位化影像製作規格. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3.1 製作文件項目. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3.2 《淡新檔案》數位化影像製作規格. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3.3 製作光碟備份. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3.4 製作數位化影像所需機器設備與工作方法. . . . . . . . . . . . . . . . |
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3.5 影像電子檔格式與命名規則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3.6 光碟與燒錄品質. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3.7 工作地點、場地、作業時間與規範. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3.8 電子文件保管. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3.9製作數位化影像能量需求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
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3.10時程安排.
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3.11品檢及改善需求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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四、數位影像紙本備份之製作. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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五、其他. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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5.1 建議廠商投標前必須出席說明會. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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5.2 廠商工作時，必須完全遵循圖書館指派陪同工作人員之指示 |
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5.3 文件領取與繳回. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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5.4 數位影像製作機器規格條件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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一、前言
國立臺灣大學圖書館參與九十年度「國家典藏數位化計畫」，執行「臺灣大學文獻文物典藏數位化計畫」，將進行本校圖書館特藏組所藏《淡新檔案》影像數位化製作事宜。為確保典藏數位化影像之品質與處理流程之完善，特製作本「《淡新檔案》典藏數位化影像製作規範」。廠商必須完全依本規範之規定進行影像數位化作業；本規範列為契約之一部分。
二、資料描述與廠商承製方法
自招標完成、得標廠商依與臺灣大學圖書館議定之進駐日期進駐圖書館開始作業，至民國 年 月 日止，預計完成《淡新檔案》約二萬五千頁之全彩300 dpi 數位化影像。《淡新檔案》文件各件資料高廣尺寸不一，而且多件資料互相粘連，資料狀況多皺摺且脆弱。廠商必須以不致損傷資料之方法，完全依原件順序加以數位化。廠商須遵循契約內容及本規範，完成約定之數位化相關工作。
三、《淡新檔案》數位化影像製作規格
3.1 製作文件項目
《淡新檔案》：全彩300 dpi 二萬五千頁。因資料原件脆弱易損，必須使用資料掃描暨放置台面84X59公分（A1）以上之平床式掃描機（所將掃描之資料得以正面朝上掃描），進行原件掃描及保護。
3.2 《淡新檔案》數位化影像製作規格
3.2.1
使用全彩（24 bits per pixel 或以上）光學解析度 300 dpi （含）以上進行掃描，並以
TIFF（Tag Image File Format）檔案標準格式儲存。
3.2.2
以一比一之比例掃描儲存
3.2.3
資料尺寸偏小者，仍必須單件掃描為一影幅，不得數件合掃於一影幅之中。
3.2.4
掃描時必須涵蓋原件週邊至少0.5公分之範圍。
3.2.5
僅在資料尺寸大於A2 之情況，才能將原件分為二部分掃描；大於A1之情況，得將原件分數部分掃描。將資料分為數部分掃描時，各掃描區域邊緣必須有1公分之重覆掃描區。此種情況之檔名命名請參閱3.6.2。
3.2.6
資料含浮貼者，先將該文件含浮貼正面之原樣（即浮貼覆蓋於原位）加以掃描。其後將所有浮貼掀開，再次掃描。此種情況之檔名命名請參閱3.6.2。
3.3 製作光碟備份
3.3.1
廠商應提供貳份數位化影像TIFF檔之光碟備份
3.3.2
廠商需以調整參數與檔案格式之方式，製作JPEG 格式備份貳份。自TIFF檔轉換為JPEG檔之壓縮比不得小於85，JPEG檔與原件之長寬比例誤差必須小於百分之三。在未加掛plug-in之情況下，必須可使用Netscape4.0與Microsoft
Internet Explore5.0（或以上）版瀏覽器讀取該影像縮圖檔，且必須足以提供網路列印清晰、容易辨讀之文件。
3.4 製作數位化影像所需機器設備與工作方法
除作業場所中因作業所需之水電外，製作所需之機器設備與辦公用品等概由廠商自行準備。廠商應將所有成本攤算於製作數位化影像單價中，不得以任何理由要求額外費用。
3.5 影像電子檔格式與命名規則：
3.5.1
臺灣大學圖書館提供根據資料原件編號所製作之檔名清單與標籤（含機關名銜與資料名稱），廠商掃描各文件時，均須依圖書館指示之位置放置檔名標籤，並將此標籤涵蓋於所掃描之影幅中。檔案名稱亦依此命名。
3.5.2
檔名清單未就原件分數部分掃描（原件大於A2）之情況製作檔名。該等情形之檔案命名原則必須遵循臺灣大學圖書館所訂定之原則。如有疑義，必須與專責館員商議後掃描定名。
3.6 光碟與燒錄品質
相鄰文頁，即同一案之各文件之數位化影像電子檔應燒錄至同一張或相鄰之光碟片上。為確保光碟品質，所用以備份之光碟須為可熱轉印（Thermal Printable）之650Mb光碟片，如Kodak 金片或更優於此之金片光碟，並以品質優良之光碟燒錄機燒製光碟，以確保燒製之品質。燒錄後之光碟片及其保護用外盒上之標識應使用熱轉印方式，依臺灣大學圖書館之指定，印上本案館藏單位全銜及資料名稱（國立臺灣大學圖書館《淡新檔案》）、光碟編號：（ 位流水號）及所燒錄資料之起訖案件號。該等轉印於光碟之資料，需與臺灣大學圖書館洽商後定稿。
3.7 工作地點、場地、作業時間與規範
3.7.1
臺灣大學圖書館提供作業場地與作業所需之用電，場地之提供以臺灣大學圖書館特藏組現行組內配置得以提供之範圍為限。作業時間則配合圖書館之上下班時間。
3.7.2
為確保本專案相關電子檔案與資料原件之妥善處置，廠商工作人員應遵守臺灣大學圖書館之各種相關規則，並派駐至少一名專業人員負責管理各種相關事宜。若有違反臺灣大學圖書館之相關規則，或造成文件典藏污損毀壞等情事，本校有權拒絕該工作人員進入作業場所，並得依文件毀損或損失情節之輕重，對廠商要求扣款賠償。
3.7.3
因原件多易脆裂，故廠商工作人員作業過程必須小心操作，且不可使用自動進紙裝置。原件粘連之處，工作人員不得拆割。
3.8 電子文件保管
本案為委託廠商代工製作數位化影像光碟及備份資料，所有影像檔案及備份等本專案相關產出資料及其內容之所有權、使用權、傳播權及智慧財產權等，皆為臺灣大學圖書館所有。廠商不得有任何侵權之行為。在作業過程中及契約工作完成後，廠商均應善盡電子文件及備份資料保管與保密之責，不得將該等資料加以複製、流傳或販售。
3.9製作數位化影像能量需求
廠商需保證於限期內完成所交付之數位影像製作工作。第一個月至少完成2000頁之影像圖檔，第二個月需完成3000頁之影像圖檔，第三個月起每月需完成5000頁之影像圖檔。廠商應按月提出實際執行情形之報告書，以供本館評核廠商確實執行本案之能力。得標廠商之人力與設備配置均須符合本專案契約之約定，並列述於各月之報告書中。
3.10
時程安排
廠商得標後第一個月，每星期需向圖書館特藏組報告執行進度與討論運作模式（請附書面資料，報告暨討論約九十分鐘），廠商須於第一個月內確定工作模式，日後除非因實際需要而以書面申請，經圖書館核可，否則不得再行改變，但此種申請變更以一次為限。廠商確定工作模式後，每月須向圖書館報告一次執行進度。若因廠商未及反應運作模式等廠商方面之因素而導致作業延宕，依契約條款第十二條第一項及第二項逾期罰則規定辦理。
3.11 品質之確保、品檢及改善需求
3.11.1 為確保掃描文件各影幅選取範圍之正確，廠商工作人員必須接受臺灣大學圖書館所指派陪同工作人員之指示；如選取範圍或檔名訂定有疑義，須洽圖書館負責館員議妥後始進行掃描。
3.11.2 每筆掃描完成之文件，將進行二次檢驗（必要時得進行三驗），若有遺漏或不符合要求之文件，承包廠商須無條件修正，直至合乎要求為止。檢查項目包括：
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數位化影像品質之優劣
ü
檔案命名是否正確
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文件是否擺正
ü
文件選取範圍是否得當（文件與文件之間的區分是否正確；分為數部分掃描之情形，各部分之邊緣是否確實重覆掃描）
ü
影幅邊緣是否切割到文字或文句
ü
文件是否有所遺漏
3.11.3 如每一驗收期之檢驗採抽驗方式進行，抽驗結果如有上述任何錯誤或品質不良等情況，其不良率達百分之三（含）以上，則承包廠商應負責檢驗整批數位化成果，並進行數位化影像重新掃描製作作業。臺灣大學圖書館就廠商重新繳驗之成果進行第二次檢驗時，如發生如前述一般的不良率，則廠商必須重複上述之重新掃描製作工作。臺灣大學圖書館第三次就廠商再次重新掃描之成果加以檢驗，如不良率仍在百分之三（含）以上，則本校得解除契約，並沒收押標金。
3.11.4 為確保數位化影像品質，除期末驗收總檢驗之外，廠商於掃描初期應連續三週，每週各安排一次檔案清查與影像掃描製程品質討論會議，除討論檔案清查、數位化影像製作過程之處理事宜外，亦須討論檔案清查與數位化影像作業如何銜接等工作程序問題。圖書館代表得抽檢廠商工作人員是否按照所提之工作程序進行檔案清查與數位化影像製作，並抽驗成果。是項檢驗工作將與廠商掃描作業同步進行。
四、數位影像紙本備份之製作
製作文件項目包括：
1.
以數位化影像檔，輸出A3黑白灰階稿二份
2.
以數位化影像檔，輸出撕不破紙A3全彩稿一份
3.
輸出稿上下各留份1公分，左右各留份3公分
廠商輸出稿之影像之品質、紙張與用墨等必須經圖書館核可後再進行全部之印製工作。廠商並須確保輸出品質穩定（例如墨色）與確保輸出稿無漏頁。
五、其他
5.1 建議廠商投標前必須出席說明會，以利確實評估數位化費用
本專案所將數位化之《淡新檔案》資料原件情況特殊，為使廠商投標之前，對該項資料確實瞭解，便於製作適用於本專案之「廠商企劃書」，並提出合理之投標，特此建議擬參加投標之廠商出席圖書館於 月 日（星期 ）上午 時 分舉辦之說明會（地點：台北市羅斯福路四段一號國立臺灣大學圖書館三樓第一會議室。洽詢電話：02-23630231轉2275-2276／夏麗月主任或洪淑芬股長）。
5.2 廠商工作時，必須完全遵循圖書館指派陪同工作人員之指示
因《淡新檔案》每一案包含多件資料互相黏連，為確保掃描選取區域之正確無誤，且為確保資料不致於在作業過程中因處置不當而裂損，圖書館將指派工作人員全程陪同工作。廠商工作人員於資料取放、掃描區域選取、檔案命名等方面，均必須隨時接受本館工作人員之指示修正。
5.3 文件領取與繳回
文件之領取：廠商駐館工作負責人每一工作日向圖書館本專案資料負責人提領並簽收，提領資料時應依檔案序號及實際工作速度適量提領。廠商提領資料後，僅能將資料放置於指定工作場所，禁止將資料攜離該指定區域。
文件之繳回：當日不論工作進度如何，必須於當日下午四時五十分前歸還所有提領之資料，不得留置資料於工作場所中。
5.4 數位影像製作機器規格條件
本「臺灣文獻文物典藏數位化計畫」專案所將數位化之資料中，各件資料原件高廣尺寸不一，而且多件資料互相粘連，資料狀況多皺褶且脆弱易損。為保護珍貴典藏資料不至於在數位化過程中受損，另亦基於執行時程之因素，本數位化專案必須以符合下列條件規格之機器設備進行數位化作業：
《淡新檔案》之掃描機具規格需求