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「臺灣古拓碑典藏數位化影像製作」專案
公開徵求「廠商企劃書」說明
國立臺灣大學
「臺灣古拓碑典藏數位化影像製作」專案
公開徵求「廠商企劃書」說明
目
錄
一、
前言
二、
資料描述與廠商承製方式
三、
製作規格與約定事項
3.1
製作文件項目
3.2
底片規格
3.3
正片拍攝與數位化影像製作規格
3.4
含浮貼資料之拍攝與掃描
3.5
光碟備份之製作
3.6
光碟標識之印製
3.7
底片之保存
3.8
廠商作業所需機器設備與工作方法
3.9
拍攝與掃描格式及命名規格
3.10
光碟與燒錄品質
3.11
工作地點、場地、作業時間與規範
3.12
電子文件保管
3.13
執行本專案能量需求與執行情況報告
3.14
時程安排
3.15
品檢及改善需求
四、
企劃書中應包含之目次
4.1
公司背景
4.2
本案建議使用之軟／硬體
4.3
說明如期交貨之工作流程
4.4
價格明細表
五、
其他
5.1
廠商工作時，必須完全遵循本館指派陪同工作人員之指示
5.2
文件領取與繳回
一、前言
國立臺灣大學圖書館參與九十年度「數位典藏國家型科技計畫」，將進行本校圖書館特藏組所藏臺灣古拓碑數位化影像製作專案。為確保典藏數位化影像之品質與處理流程之完善，特製作本「徵求廠商企劃書說明」，公開徵求設備及經驗優良廠商就本案所列之需求提出明確可行之企劃，。廠商所提企劃書除作為技術評分之依據外，並將與本說明同列為契約之一部分。
二、資料描述與廠商承製方法
自招標完成、得標廠商依與臺灣大學圖書館議定之進駐日期進駐圖書館開始作業，預計完成臺灣古拓碑捌拾件黑白正片拍攝、以及正片之數位化影像製作。該檔案文件各件資料高廣尺寸不一，裝幀型式各異；廠商必須逐件拍攝；超大件資料，廠商必須以大型底片及精密相機拍攝（請參照後述規格）。廠商於拍攝後，須再將正片加以數位化。因本專案數位化之資料甚為脆弱，廠商必須以不致損傷資料之方法，完全依圖書館指定之順序加以拍攝並進行數位化。得標廠商必須遵循契約內容，完成約定之數位化相關工作。
三、製作規格與約定事項
3.1 製作文件項目
3.1.1
拍攝4X10黑白正片（建議以大型8*10精密相機拍攝），然後以灰階、光學解析度3000
dpi（含）以上掃描正片。
§
100X200公分之件：約50件（以4X10以上之正片拍攝）
§
120X300公分之件：約30件（以4X10以上之正片拍攝）
3.2
底片規格
3.2.1
黑白正片規格
詉
底材：賽璐璐厚片
詉
厚度：7.0 mil 以上
詉
感光度：ASA100
詉
相反不軌：10-1/10000秒1/3-1格
詉
片幅：4X10（8X10底片對開）
詉
最高解析度：200線／MM
3.3 正片拍攝與數位化影像製作規格
3.3.1
原件資料尺寸大者，建議以大型底片拍攝，儘量不分區拍攝為原則。如因原件過大以致4X10之底片仍無法達到理想之清晰度，則可將原件分區拍攝。此種情況，各拍攝區域邊緣必須有1公分之重覆拍攝區。進行底片掃描之後，廠商必須完成接圖作業。經接圖完成之影像，所有接縫處之文字筆畫必須完整聯貫，不得有斷裂或不齊之情形。
3.3.2
拍攝時必須涵蓋原件週邊至少0.5公分之範圍，掃描時亦同。
3.3.3
掃描4X10黑白正片：
詉
光學解析度：3000 dpi（含）以上
詉
動態濃度域（D-max）：灰階12 bit
詉
動態濃度（Dynamic Density）：不得小於3.5
3.4 含浮貼資料之拍攝與掃描
資料含浮貼者，先將該文件含浮貼正面之原樣（即浮貼覆蓋於原位）加以拍攝。其後將所有浮貼掀開，再次拍攝。此種情況之檔名命名請參閱3.10.2.3。
3.5 光碟備份之製作
3.5.1
廠商應提供貳份數位化影像TIFF檔之光碟備份
3.5.2
廠商需以調整參數與檔案格式之方式，製作貳份JPEG
格式備份。自TIFF檔轉換為JPEG檔之壓縮比不得小於85，JPEG檔與原件之長寬比例誤差必須小於百分之三。在未加掛plug-in之情況下，必須可使用Netscape4.0與Microsoft
Internet Explore
5.0（或以上）版瀏覽器讀取該影像縮圖檔，且必須足以提供網路列印清晰、容易辨讀之文件。
3.5.3
光碟品質規格：
詉
容量：650MB（含）以上
詉
面板：熱轉印專用（Thermal Transfer Printing）
詉
材質：上層抗磨塗膜、五層保護漆、24K金反射層、提高耐熱度之特殊染料層
詉
底材：Polycarbonate
詉
燒錄速度：適1X-12X
詉
保存年限：光碟製造原廠保證於21 ±1℃，濕度40%之環境可達100年
3.6 光碟標識之印製：
採用至少雙色以上熱轉印，以605X300 dpi
轉印館藏機關名銜（國立臺灣大學圖書館）、資料名稱、光碟片編號（6碼流水號）、各片光碟所燒錄資料之起迄號（檔名起迄）、版權訊息、製作年月日等。該等轉印於光碟之資料，需與臺灣大學圖書館洽商後定稿。
3.7 正片之保存
3.7.1正片保存夾：每一張底片必須以個別之無酸片夾保護3.7.2正片保存頁：必須可適用於6X6、6X7、6X12之正片，
材質須為無酸硬式之材質，且須具有使正片透空不互相黏貼、循環透氣度佳之特性
3.8 廠商作業所需機器設備與工作方法
除作業場所中因作業所需之水電外，製作所需之機器設備與辦公用品等概由廠商自行準備。廠商應將所有成本攤算於製作數位化影像單價中，不得以任何理由要求額外費用。廠商應詳細列載承包時所將使用之設備、品牌、規格、數量、人力與詳細工作流程說明。
3.9 拍攝與掃描格式及命名規則：
3.9.1臺灣大學圖書館提供根據資料原件編號所製作之檔名清單與標籤，廠商拍攝時，須將臺灣大學圖書館所提供之機關名銜與檔名標籤，涵蓋於所拍攝之影像中。掃描底片時，亦必須涵蓋此標籤，並依此命名。
3.9.2檔名清單未就原件分數部分拍攝與掃描（原件以4X10正片拍攝仍無法達到理想的清晰度時）、含附件及浮貼等情況製作檔名。該等情形之檔案命名原則如下：
3.9.2.1將原件分數部分拍攝時，各部分之拓碑名稱如下：臺灣大學圖書館提供之檔名清單之該筆檔名，依續於檔名末加〝_1〞，〝_2〞，〝_3〞‥‥‥，餘類推。但經掃描接圖後，檔名依臺灣大學圖書館所提供之檔名清單訂定。
3.9.2.2資料含附件（可能多件附件）時，必須逐一將附件加以拍攝。各附件之命名原則如下：臺灣大學圖書館提供之檔名清單之該筆檔名，依續於檔名末加〝_A〞，〝_B〞，〝_C〞‥‥‥，餘類推。
3.9.2.3含浮貼時，將該文件含浮貼正面之原樣（即浮貼覆蓋於原位）加以拍攝，其檔名為臺灣大學圖書館提供之檔名清單之該筆檔名。掀開浮貼再拍攝者，其檔名與前者相同，但於檔名最後加〝_o〞。
3.10 光碟與燒錄品質
為確保光碟品質，所用以備份之光碟須為650Mb以上、Thermal
Printable光碟片如Kodak金片或更優於此之金片光碟，並以品質優良之光碟燒錄機燒製光碟，以確保燒製之品質。燒錄後之光碟片及其保護用外盒上之標識應使用熱轉印方式，依臺灣大學圖書館之指定，印上本案館藏單位全銜及資料名稱（國立臺灣大學圖書館《臺灣古拓碑》）、光碟編號：（六位流水號）及所燒錄資料之起訖案件號。廠商應於企劃書中明確說明所使用之光碟片、燒錄機品牌與型號、轉印單位全銜與資料名稱之機器與方式、以及光碟燒製程序及參數之設定。
3.11 工作地點、場地、作業時間與規範
3.11.1臺灣大學圖書館提供作業場地與作業所需之用電，場地之提供以臺灣大學圖書館特藏組現行組內配置得以提供之範圍為限。作業時間則配合圖書館之上下班時間。
3.11.2為確保本專案相關電子檔案與資料原件之妥善處置，廠商工作人員應遵守臺灣大學圖書館之各種相關規則，並派駐至少一名專業人員負責管理各種相關事宜。若有違反臺灣大學圖書館之相關規則，或造成文件典藏污損毀壞等情事，本校有權拒絕該工作人員進入作業場所，並得依文件毀損或損失情節之輕重，對廠商要求扣款賠償。
3.11.3因原件脆弱，故廠商工作人員作業過程必須小心操作，原件粘連之處，工作人員不得拆割。
3.12電子文件保管
本案為委託廠商代工製作底片、數位化影像光碟及備份資料，所有影像檔案及備份等本專案相關產出資料及其內容之所有權、使用權、傳播權及智慧財產權等，皆為臺灣大學圖書館所有。廠商不得有任何侵權之行為。在作業過程中及契約工作完成後，廠商均應善盡電子文件及備份資料保管與保密之責，不得將該等資料加以複製、流傳或販售。
3.13執行本專案能量需求與執行情況報告
廠商須於期限內完成所交付之拍攝、數位影像及備份製作工作。廠商按月除應提出工作進度統計報告之外，並須繳交當月之成果，以及提出實際執行情形之報告書，以供本館評核廠商確實執行本案之能力。得標廠商之人力與設備配置均須符合本專案契約之約定，並列述於各月之報告書中。
3.14時程安排
廠商得標後第一個月，每星期需向圖書館特藏組報告執行進度與討論運作模式（請附書面資料，報告暨討論約九十分鐘），廠商須於第一個月內確定工作模式，日後除非因實際需要而以書面申請，經圖書館核可，否則不得再行改變，但此種變更申請以一次為限。廠商確定工作模式後，每月須向圖書館報告一次執行進度。若因廠商未及反應運作模式等廠商方面之因素而導致作業延宕，依契約條款第十二條第一項及第二項逾期罰則規定辦理。
3.15品檢及改善需求
3.15.1為確保文件拍攝時各影幅選取範圍正確無誤，廠商工作人員必須接受臺灣大學圖書館所指派陪同工作人員之指示；如選取範圍有疑議，須洽圖書館負責館員議妥後始進行拍攝。
3.15.2每一筆經拍攝、掃描完成之文件，將進行二次檢驗（必要時得進行三驗），若有遺漏或不符合要求之文件，承包廠商須無條件修正，直至合乎要求為止。檢查項目包括：
詉
數位化影像品質之優劣
詉
檔案命名是否正確
詉
文件是否擺正
詉
文件選取範圍是否得當（各文件是否確實留取週邊至少0.5公分；文件與文件之間的區分是否正確）
詉
影幅邊緣是否切割到文字或文句；分為數部分拍攝之情形，經接圖完成之影像，所有接縫處文字是否完整
詉
文件是否有所遺漏
每一驗收期之檢驗進行至百分之二十，如有上述任何錯誤或品質不良等之不良率達百分之三（含）以上，則承包廠商應負責檢驗整批數位化成果，並重新進行拍攝與掃描作業。臺灣大學圖書館就廠商重新繳驗之成果進行第二次檢驗時，如發生如前述一般之不良率，則廠商必須重複上述之檢驗與重新拍攝與掃描工作。臺灣大學圖書館第三次就廠商再次重新掃描之成果加以檢驗，如不良率仍在百分之三（含）以上，則本校得解除契約，並沒收押標金。
為確保數位化影像品質，除期末驗收總檢驗之外，廠商於掃描初期應連續三週，每週各安排一次檔案清查與影像拍攝、掃描製程品質討論會議，除討論檔案清查、影像拍攝、數位化影像製作過程之處理事宜外，亦須討論檔案清查與影像拍攝及數位化影像作業如何銜接等工作程序問題。圖書館代表得抽檢廠商工作人員是否按照所提之工作程序進行檔案清查與攝影及數位化作業，並抽驗成果。是項檢驗工作將與廠商拍攝及掃描作業同步進行，廠商須於企劃書中詳述配合作業之流程。
四、企劃書中應包含之目次
4.1 廠商背景
4.1.1
基本資料（目前資本額、年營業額、員工人數）
4.1.2
專業攝影及數位化影像製作專業經驗（將與實機測試結果一併列為掃描品質之評分）
4.1.2.1
已完成驗收之專業攝影及數位化影像製作專業（數量、金額）
4.1.2.2
進行中之專業攝影及數位化影像製作專業（數量、金額）
4.1.2.3
協助參與之專業攝影及數位化影像製作專業（請註明參與之工作單位、工作內容、數量）
4.2
本案建議使用之軟／硬體：（請附機器與媒體之原廠說明書，英文亦可；軟／硬體與實機測試結果一併列為掃描品質之評分）
4.2.1
使用之拍攝暨數位化影像製作機具品牌、機種、規格、數量、出廠年份
4.2.2
使用之數位化影像製作機具驅動軟體
4.2.3
每一攝影機具單日可完成之數位化影像數量
4.2.4
每一數位化影像製作機具單日可完成之數位化影像數量
4.2.5
每一工作人員單日可完成之數位化影像數量
4.2.6
每一工作人員單日可完成之攝影數量
4.2.7
使用之正片廠牌、型號、規格
4.2.8
用於保存正片之材料及維護措施
4.2.9
製程中影像電子檔之備份設備與媒體
4.2.10 使用之備份光碟片之廠牌、型號、規格
4.2.11 使用之光碟燒錄機之廠牌、型號
4.2.12 連接數位化影像製作機具之個人電腦規格（須註明：CPU、RAM、連接數位化影像製作機具之介面卡之規格）
4.2.13 其他
4.3
說明如期交貨之工作流程：（列入工作能量規劃與品質保證之評分）
4.3.1
使用之PC、可讀寫之備份設備與媒體、光碟燒錄機數量
4.3.2
提供之工作人員數量（說明工作分派、人員與機具之搭配比例、管理人員與實際工作人員之分派）
4.3.3
說明詳細之攝影暨數位化影像製作作業細部程序（說明人機搭配、作業流程、產能）
4.3.4
說明如何確保自攝影至數位化影像製作資料完善地燒製成光碟（光碟燒錄及備份作業之作業細部程序、資料傳輸或移轉、燒製手續、產能）
4.3.5
工作場所布置草圖（含面積，以m2為單位）
4.3.6
工作流程圖及時間配當管制表
4.3.7
其他：可以附帶提供的服務及其收費情形（例如紙本備份之製作，含服務明細、品質規格、價格明細）
4.4
價格明細表：必須詳列執行本專案過程中，產出各種相關資料之單價。
五、其他
5.1
廠商工作時，必須完全遵循圖書館指派陪同工作人員之指示
因《岸裡大社文書》拓碑各件資料高廣尺寸不一，廠商必需逐件拍攝；為確保拍攝影像選取區域之正確無誤，且為確保資料不致於在作業過程中因處置不當而裂損，圖書館將指派工作人員全程陪同工作。廠商工作人員於資料取放、拍攝區域選取、檔案命名等方面，均必須隨時接受本館工作人員之指示修正。
5.2 文件領取與繳回
文件之領取：廠商駐館工作負責人每一工作日向圖書館本專案資料負責人提領並簽收，提領資料時應依檔案序號及實際工作速度適量提領。廠商提領資料後，僅能將資料放置於指定工作場所，禁止將資料攜離該指定區域。
文件之繳回：當日不論工作進度如何，必須於當日下午四時五十分前歸還所有提領之資料，不得留置資料於工作場所中。